Tentang Proyek
Expo Urbanscape & Greenery 2018 merupakan pameran dan konferensi yang berfokus pada industri lanskap, pertamanan, ruang terbuka hijau, serta pengembangan kota berkelanjutan. Acara ini mempertemukan berbagai pemangku kepentingan, mulai dari produsen, distributor, arsitek lanskap, pengembang, institusi pemerintah, hingga profesional industri dalam satu platform yang mendukung kolaborasi, edukasi, dan peluang bisnis.
Untuk mendukung penyelenggaraan acara tersebut, Codenesia mengembangkan Event Management and Monitoring System yang dirancang untuk membantu proses registrasi peserta, pengelolaan data, serta monitoring kehadiran secara lebih efisien. Berdasarkan sistem yang dikembangkan, peserta dapat didaftarkan dan dikelola dalam satu basis data, sementara panitia memperoleh dashboard administratif untuk memantau status check-in, check-out, serta peserta yang masih belum melakukan registrasi ulang selama acara berlangsung.
Sistem juga menyediakan fitur barcode scanner untuk mempercepat proses validasi peserta di lokasi, pengelolaan data peserta berdasarkan kategori, serta fasilitas ekspor laporan ke format CSV maupun Excel untuk kebutuhan administrasi dan evaluasi pasca acara. Dashboard monitoring memberikan ringkasan statistik secara real-time sehingga penyelenggara dapat memantau jalannya kegiatan tanpa harus melakukan rekapitulasi manual.
Mengingat Expo Urbanscape & Greenery menghadirkan peserta dari berbagai perusahaan dan profesional industri, digitalisasi proses registrasi dan monitoring membantu meningkatkan akurasi data, mempercepat operasional di lokasi acara, serta mempermudah penyusunan laporan penyelenggaraan. Solusi ini mendukung kebutuhan event berskala profesional yang memerlukan manajemen peserta secara terpusat dan terdokumentasi dengan baik.
Siapa Mereka
Klien pada proyek ini adalah penyelenggara Expo Urbanscape & Greenery 2018, sebuah pameran dan konferensi yang diselenggarakan oleh PT Media Artha Sentosa dengan dukungan berbagai organisasi dan komunitas industri, termasuk Green Building Council Indonesia (GBCI) serta sejumlah asosiasi yang bergerak di bidang lanskap, penghijauan, dan pembangunan berkelanjutan.
