Tentang Proyek
Resolution Database dikembangkan untuk mendukung pengelolaan arsip digital dan dokumentasi resolusi ASEAN Inter-Parliamentary Assembly (AIPA) dalam satu platform terpusat. Sebagai organisasi parlemen regional yang mewadahi parlemen dari negara-negara anggota ASEAN, AIPA menghasilkan berbagai resolusi, dokumen sidang, dan keputusan setiap tahunnya yang menjadi referensi penting bagi parlemen anggota, sekretariat, serta para pemangku kepentingan regional.
Melalui proyek ini, Codenesia membangun sistem berbasis web yang berfungsi sebagai repositori digital untuk menyimpan, mengelola, mengategorikan, dan menelusuri dokumen resolusi secara lebih efisien. Platform ini memungkinkan pengguna mengakses resolusi berdasarkan General Assembly, kategori pembahasan, maupun metadata dokumen sehingga proses pencarian informasi menjadi lebih cepat dibandingkan pengelolaan arsip konvensional. Pendekatan tersebut mendukung tata kelola dokumen yang lebih terstruktur sekaligus meningkatkan aksesibilitas terhadap arsip kelembagaan.
Selain menyediakan kemampuan pencarian dokumen, sistem dirancang agar mendukung konsistensi pengelolaan arsip digital dalam jangka panjang. Dengan dokumentasi yang tersentralisasi, AIPA Secretariat dapat menjaga keberlanjutan informasi organisasi sekaligus mempermudah distribusi referensi kepada parlemen anggota dan pihak terkait.
Salah satu tantangan utama proyek ini adalah merancang struktur basis data yang mampu mengelola dokumen lintas tahun, berbagai kategori resolusi, serta metadata yang konsisten. Sistem juga harus memberikan pengalaman pencarian yang sederhana bagi pengguna, sekaligus tetap mampu mengakomodasi pertumbuhan jumlah resolusi dan dokumen kelembagaan dari waktu ke waktu tanpa mengurangi performa maupun kemudahan pengelolaan.
Siapa Mereka
ASEAN Inter-Parliamentary Assembly (AIPA) merupakan organisasi parlemen regional yang menjadi pusat komunikasi dan kerja sama antarparlemen negara-negara anggota ASEAN. Organisasi ini beranggotakan parlemen dari Brunei Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura, Thailand, dan Vietnam. Melalui berbagai General Assembly, forum, dan komite kerja, AIPA menghasilkan resolusi yang mendorong harmonisasi kebijakan serta memperkuat kerja sama kawasan ASEAN.
Testimonial
“Kerja sama dengan Codenesia sangatlah memuaskan, sistem bekerja dengan baik, sesuai dengan rencana dan bila ada trouble dengan cepat tertangani. Terima kasih atas kerja sama terbaiknya, semoga kita bisa terus berkolaborasi untuk ide-ide lain di masa yang akan datang. Sukses selalu Codenesia!”
- Reski Wiwoho AWDirektur Manajemen Pengetahuan, Teknologi Informasi dan Komunikasi, ASEAN Inter-Palriamentary Assembly (AIPA)
